Software para gestão de documentos
Gestão de Documentos
Largue a planilha de Excel e automatize sua gestão de documentos.
Com o 8Quali você gera a sua lista mestra, cabeçalho e rodapé dos documentos de forma automática. Distribui a publicação da nova revisão para os colabores consultar os documentos de forma simples, emitindo alerta sobre a nova versão e controle sua cópia controla e não controlada
Garanta que a centralização dos documentos internos, externos e registros da sua empresa em uma única plataforma e a sua segurança em um sistema baseado na ISO 27001, com backup diários, acesso criptografado dos dados e hospedados no data center AWS Amazon referência no segmento de computação de nuvem.
Editor de Documentos On-line
Com o editor de documentos do 8Quali você realizar tudo de forma on-line e sem precisar da licença Microsoft.
Automação
Confirmação de Leitura
Tipo de Documento
Buscador de Conteúdo
Personalize os Responsáveis por Cada Etapa do Documento
Tarjas de Cópias Controladas
Lista Mestra Personalizada e Automatizada
Lembretes por E-mail
Notificação Antes Vencimento do Documento
Não Perca Nenhuma Informação
Cabeçalho e Rodapé Automatizados
Automação da Última Versão do Documento
Por que escolher a 8Quali
Manutenção das Certificações
Redução de Custo e Retrabalho
Monitoramento da Qualidade
Segurança das Informações
Automatização de prazos e Datas
Central de ajuda com tutoriais
Atendimento online ilimitado
Software responsivo: computador e smartphone
Utilize em suas filiais sem custo adicional
Crie relatórios customizados
Saiba o que nossos clientes falam sobre nós
AMANDA TAVARES
A 8Quali hoje, resolveu todos os problemas com gerenciamento de documentos da empresa. Ferramenta prática e bem intuitiva, com gráficos para acompanhamento das demandas, banco para arquivos externos e registro.
Bem, é uma solução completa para quem busca praticidade e automação, além disso, vale destacar o atendimento que é muito bom e prestativo.
FISMATEK
RESPONSÁVEL PELA QUALIDADE FISMATEK
HENRIQUE CARRION
“O 8Quali é um software que consegue descomplicar a gestão da qualidade como um todo. Todos os processos chave da gestão estão dentro do programa. Ele conta com ferramentas que são extremamente importantes e que servem para melhorar e garantir a qualidade dos processos da empresa.
Sabemos que a jornada pela melhoria contínua da qualidade nunca tem fim e tenho certeza que o 8Quali é nosso parceiro nessa caminhada.”
LABORATÓRIO VERNER WILLRICH
GERENTE DE GESTÃO DA QUALIDADE
ANA CAROLINA DADA
“O sistema possui módulos super úteis para a gestão de um negócio, independente dele querer ou não o reconhecimento de um organismo de certificação.
Permite evidenciar práticas de gestão para os pontos essenciais das normas iso e olha que na bendini usamos a iso9001 (qualidade), iso14001 (meio ambiente), sassmaq (que é uma norma específica da indústria química para transporte de produtos perigosos), oea (programa brasileiro de operador econômico autorizado – em fase de adaptação prática), iso45001 (saúde e segurança – em fase de implantação) fora os programas especiais que somos consignatários (pellet zero, na mão certa, olho vivo na estrada…), então posso resumir o melhor benefício é conseguir atuar em todas essas práticas com um único software de gestão da qualidade que alinhado com nossas outras ferramentas (wms e erp) facilita a rastreabilidade do plano de comunicação da empresa inteira.
Se me permite adicionar algo seria sobre a vantagem competitiva de alinhar princípios da qualidade a visão moderna de governança, pois eu nem consegui absorver completamente todas as funcionalidades do sistema 8quali ainda, mas consigo enxergar bem fácil a vontade do time de suporte em entender as nossas dificuldades e implantar pontos chaves com melhoria coletiva, isso é o mais legal de tudo, sério, as atualizações aparecem pequenos ajustes de ideias que a gente deu e consegue se beneficiar coletivamente da ideia de outras empresas também.”
BENDINI LOGÍSTICA LTDA
DIRETORA DA QUALIDADE
CRIS KALKMANN
” Antes os problemas de falta de controle de documentação ou tratativas ineficazes devido à ausência de registro das ações e investigação de causas dentro da empresa eram bastante reincidentes, hoje o 8Quali chegou e aos poucos está mudando esse cenário.
Já havia trabalhado com outros softwares de gestão da qualidade em outras empresas, porém nenhum deles deixava aberto para o cliente parametrizar e montar os relatórios, registros de NCS conforme a necessidade da empresa.”
VERTICE EMBALAGENS PLASTICAS LTDA
ANALISTA DE QUALIDADE
NÁDIA FORTUOSO
“A gestão é integrada e de forma eletrônica de todas as normas, procedimentos e determinados documentos da empresa, bem como suas respectivas atualizações, além de permitir consultas imediatas e controles de prazos precisos”
LASERFLEX INDUSTRIAL LTDA
ASSIST. DIRETORIA
LENISE PAULICZ
“As soluções da 8Quali foram um diferencial em nosso processo de implantação da ISO 9001, tornaram os nossos controles expressivamente mais dinâmicos em relação às soluções que vínhamos utilizando.
Iniciamos com a implantação do módulo de ocorrências para uma melhor gestão das “não conformidades” e agora estamos expandindo para os demais módulos buscando esta mesma praticidade e melhor controle de todo o nosso sistema de gestão da qualidade.”
ELETROBLU SISTEMAS ELÉTRICOS LTDA
DIRETOR DE ENGENHARIA, TI E QUALIDADE
RICARDO GONÇALVES DE SOUZA
” O melhor benefício do 8Quali no dia a dia da nossa empresa foi a centralização de informações. Isso significa que todos podem consultar a mesma informação de forma atualizada e sistematizada e, portanto com confiabilidade.
Organizar documentos de forma lógica e intuitiva ficou muito mais fácil agora. Além disso a liderança, supervisão, gerência e diretoria podem também participar na elaboração de documentos como revisores e aprovadores, de forma ordenada, lógica e organizada.”
LASERFLEX INDUSTRIAL LTDA
SUPERVISOR DE ENGENHARIA
FERNANDO RIBAS
“Ampliação do sistema de gestão da qualidade de forma informatizada. Tivemos uma redução significativa do uso de papel. Outro benefício são os aplicativos de auditoria interna e ocorrências. Tornam a comunicação interna muito prática e bem mais imediata.
O sistema nos surpreendeu de forma muito positiva, pelas funcionalidades e todo o suporte para a implantação. A plataforma é super prática, eliminando muitos processos manuais e tornando o fluxo de atividades da qualidade muito mais “fluídas”.
Vantagens como aplicativos, macros para documentos, correlação entre módulos de ocorrências com sac e fornecedores, a possibilidade de abertura de ocorrências de forma anonimizada, entre muitos outros pontos, identificam como podemos evoluir no sistema de gestão da qualidade em conjunto com o 8quali.”
LANAC LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS
GESTOR DA QUALIDADE
DANIEL RODRIGUES
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