Garantir a qualidade dos processos, produtos ou serviços em escritórios contábeis é obrigatório nos dias de hoje, em que a concorrência está cada vez mais acirrada e novos negócios surgem com maior rapidez.

Independente do segmento, a Gestão da Qualidade veio como uma solução para aqueles que querem se destacar no mercado, aprimorando seus processos e conquistando a confiança dos clientes que, cada vez mais atentos, percebem a mudança de dentro pra fora.

A implantação dessa gestão também pode refletir na redução de custos, otimizando o funcionamento da empresa e evitando gastos com falhas no processo.

Importância da Gestão da Qualidade no escritórios contábeis

Diferente do que muitos pensam, a Gestão da Qualidade pode ser implantada em empresa empresas de todos os portes e segmentos, até mesmo em escritórios contábeis, que muitas vezes possuem poucos funcionários.

Com essa gestão, é possível aprimorar e padronizar os processos do seu escritório para que alcancem um alto nível de excelência e, consequentemente, seja refletido em seus produtos e serviços, garantindo a satisfação do cliente.

Os maiores benefícios estão em evitar retrabalhos otimizando os processos internos, ter um diferencial competitivo em meio ao mercado e aos clientes, além da redução de custos por evitar falhas e não conformidades.

Para implementar a Gestão da Qualidade em sua empresa, primeiramente é preciso um planejamento para que todos estejam preparados para as mudanças que estarão por vir.

Além disso, é preciso que se envolva e engaje toda a equipe através de uma comunicação clara, pois todos são parte importante do processo.

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Implantar a Gestão da Qualidade em seu escritório exige dedicação, disposição e, principalmente, tempo. Talvez esse seja o motivo de muitas empresas postergarem essa ação até que caia no esquecimento. No geral, por serem empresas de porte pequeno, dificilmente há um profissional específico para essa função, como um gestor da qualidade. Essa tarefa acaba sendo feita por todos os colaboradores da empresa.

Além de fazerem as atividades de rotina inerentes ao escritório de contabilidade, ainda precisam mexer com documentação, abrir não conformidades, indicadores e tantos outros itens importantes para a qualidade dos processos, mas que podem ser facilmente automatizados com o uso de uma ferramenta adequada.

Muitas empresas, de diversos segmentos, utilizam softwares que automatizam as tarefas da gestão da qualidade, como o 8Quali.

Especializado nas principais necessidades da Gestão de Qualidade nas empresas, ele permite otimizar os processos em todos os setores, visando uma gestão eficiente.

Atendendo requisitos de várias normas, uma de suas principais especialidades é auxiliar as empresas a implementar e gerenciar a gestão da qualidade de forma transparente, com informações em tempo real.

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