Fim de ano chegando, novas estratégias sendo planejadas para o próximo ano. Por mais que diversas vezes os processos de Gestão da Qualidade continuem os mesmos no próximo ano, o clima de reta final do ano muitas vezes nos faz afrouxar no controle dos procedimentos, o que pode custar caro para você e para a empresa.

Confira 8 dicas para garantir que você encerre o ano mantendo uma ótima Gestão da Qualidade e para que o próximo ano venha melhor ainda:

1. Mantenha um Backup (ou mais do que um, se julgar necessário) de todas as suas Planilhas e Documentos (mesmo aqueles que não são tão importantes, pois podem se mostrar de grande importância no próximo ano);
2. Não dê tanta importância para “o último dia de expediente”, assim você mantém a consistência na Gestão da Qualidade como se fosse um dia de trabalho como todos os outros;
3. Garanta que os Equipamentos cujos quais a Calibração virá a vencer durante o período de ausência recebam as devidas Calibrações o quanto antes possível para evitar transtornos logo no início do ano;
4. Não deixe de anotar todos os assuntos pertinentes nas Reuniões realizadas nos últimos dias de expediente do ano com riqueza de detalhes. Muitas vezes as festas de fim de ano nos fazem esquecer de detalhes de extrema importância mencionados nestas reuniões, o que pode lhe complicar no futuro;
5. Ainda sobre a dica anterior, não economize nos lembretes, assim você garante festas de fim de ano mais tranquilas e cada vez menos problemas com “esquecimentos” no retorno das mesmas;
6. Não afrouxe na Avaliação dos Fornecedores com pensamentos como: “Ano que vem veremos a possibilidade de trocar de Fornecedor” ou “Vamos ver se ano que vem melhora”. Estas postergações custam muito mais caro do que você imagina. Portanto, garantir que os fornecimentos correspondam ao investimento durante o ano todo (inclusive no início e fim de ano) assegura que sua empresa irá começar e terminar bem o ano;
7. Planeje Auditorias para as primeiras semanas do ano. Assim caso você siga as dicas anteriores, irá assegurar que a empresa estará começando o ano com Qualidade, o que é fundamental, não é mesmo?
8. Por último, mas não menos importante, aproveite as promoções de final de ano para experimentar novos serviços e olhar para novos horizontes na busca de melhorias na Gestão dos seus Processos de Qualidade. Um proveitoso período de testes de produtos/serviços novos pode lhe trazer novos ares para o próximo ano, e com ele melhorias que você nem sequer iria considerar se estivesse apenas esperando o ano acabar.

Aproveite o último mês do ano para experimentar o 8Quali, assim você garantirá festas de fim de ano mais tranquilas e começará o ano com maior Controle e Automação dos seus Processos de Gestão da Qualidade.

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Esperamos que tenha gostado das dicas, afinal… precisamos manter nossa qualidade até o último segundo deste ano e melhoraremos cada vez mais no próximo ano… 😀

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